+421 949 348 606

Prečo delegovať činnosti?

Výskumy potvrdzujú, že ak človek nejakú činnosť nerobí rád, má tendenciu ju odložiť na neskôr. Pre mozog je to väčšia záťaž. Celkovo táto činnosť potom trvá dlhšie, nie je to iba pocit.  

Outsourcovanie činností na virtuálnu asistentku vám umožní sústrediť sa na strategické aspekty vášho podnikania, zatiaľ čo každodenné administratívne úlohy ostanú v spoľahlivých rukách. Ušetríte nielen čas, ale aj náklady spojené s fixným zamestnávaním, pretože platíte len za reálne odvedenú prácu. Virtuálna asistentka prispieva k zlepšeniu efektivity a plynulosti, čo vám pomôže dosahovať ciele bez nadmerného stresu. Navyše získate prístup k odbornosti a flexibilite, ktorá sa prispôsobí vašim aktuálnym potrebám. Zjednodušte si podnikanie a investujte svoj čas tam, kde je najviac potrebný.


Služby

Administratíva

  • úprava, kontrola dokumentov, letákov, newsletterov

  • príprava a kompletizácia dokumentov do účtovníctva

  • administratívne činnosti u vás (v rámci Bratislavy a Pezinka - po dohode)

  • vybavím čistiareň, poštu, kataster (v rámci Bratislavy a Pezinka - po dohode)

  • spravovanie kalendára

  • spracovanie, príprava faktúr

Sociálne siete a marketing

  • odpovedanie na emaily

  • postovanie článkov/videí na sociálne siete

  • odpovedanie užívateľom na sociálnych sieťach

  • príprava článkov/obrázkov/videí na sociálne siete

  • strih a príprava videí

  • správa webstránky

  • vytvorenie jednoduchej webstránky v aplikácii mioweb, websupport, wordpress, webnode alebo wix

Ostatné služby

  • online nákupy

  • prepis audio/video nahrávok

  • objednanie auta do servisu

  • ponúkam aj preklad z maďarského jazyka (nie úradný), vyhľadávanie informácií v maďarčine a v Maďarsku

Cenník

Základná sadzba od 12 Eur/hodina. Základná sadzba sa vzťahuje na základné administratívne činnosti. Ostatné služby sú spoplatnené podľa dohody.  Prosím kontaktujte ma pre bližšie informácie. 

Na začiatku si dohodneme online/offline stretnutie, aby sme si obaja priblížili naše predstavy. Môžeme si nastaviť skúšobnú dobu, následne sa dohodneme na ďalších krokoch. Na konci mesiaca/dohodnutej služby vám vystavím faktúru.



FAQ


Ako začneme?

Na začiatku si môžeme, rovnako ako pri klasickom pracovnom pomere, dohodnúť skúšobnú dobu. Po uplynutí skúšobnej doby si môžeme nastaviť ďalšiu spoluprácu a dohodnúť detaily.

Čo ak nemám pre asistentku prácu na 8 hodín denne?

Ani nemusíte. Počas skúšobnej doby spolu zistíme, koľko hodín denne, týždenne alebo mesačne potrebujete moje služby. Môže to byť kľudne hodina denne, alebo hodina týždenne. Platíte len za skutočne odvedenú prácu. 


Čo ak budem musieť veľakrát vysvetľovať niektoré veci? To ma zdržuje...

Rýchlo sa učím a veci si zapisujem. Považujem to za automatické. Stačí mi vysvetliť raz, zložitejšie veci dvakrát. Pri ďalšom, rovnakom zadaní, už nemusíte vysvetľovať znova, urobím zadanie sama. 

Čo ak nebude stačiť skúšobná doba?

Počas skúšobnej doby by určite bolo vhodné viackrát sa porozprávať o našich očakávaniach, aby sme ich čo najviac priblížili. V prípade ak nám dohodnutá skúšobná doba nebude stačiť, môžeme ju predĺžiť.

Čo ak mi budete posielať veci ráno pred 8:00 alebo večer po 23:00?

Nemusíte a ani nečakám odpoveď hneď. Platí to aj opačne :)


Mám vám dať všetky svoje prístupy?

Pri väčšine aplikácií je možné zdieľanie, tzn. že budem mať vlastný prístup.

Pre koho sú vhodné služby virtuálnej asistentky?

Pre kohokoľvek. Pre podnikateľov, pre lekárov, pre akékoľvek SZČO (kaderníčka, malá kaviareň, malý obchod, automechanik, stolár) pre menšie firmy, pre farmárov. Dokonca aj pre bežných občanov - nepodnikateľov pri vybavovaní záležitostí (ubytovanie, prieskum trhu pri plánovanej kúpe nejakej väčšej veci). Jednoducho pre každého kto sa chce odbremeniť od činností, ktoré zaberú veľa času alebo nie sú atraktívne. Ja to stihnem za pár hodín mesačne alebo jednorazovo a vám odpadne stres z toho, že vás tá práca čaká a neminie.

Službu je možné využiť aj jednorazovo na vybavenie konkrétnej veci.

asistentka z balkona

Referencie


🙇‍♀️To, čo urobila na Našom Evente VIERKA, ešte neurobila žiadna iná VA.

Virtuálne asistentky o sebe často hovoria, že sú tu na to, aby odbremenili podnikateľa od delegovateľnej práce (toto je inak moja fráza už celé roky:)).

🥴Len…či sa ten podnikateľ aj nechá?? :))))

Toto je príbeh o tom, ako Vierka urobila niečo, čo sa ešte nikdy predtým žiadnej virtuálke v mojom okolí nepodarilo.👇

Zaumienila som si, že na Našom Evente 2024 - tekvicovej párty v skleníku, budem robiť ochutené jesenné kávy z našej obľúbenej Ebenicy.

Vždy som milovala brigádu v kaviarni, podávať ľuďom kávu a koláč…na Našom Evente som si to mohla znova pripomenúť, počas prípravy kávy som tak mohla s každým zvítať a prehodiť zopár slov.

No po pár kávach sa začala tvoriť celkom dlhá rada a ja som každou kávou menej a menej stíhala, no dopyt po ebenice rástol… Vierka, naša upsvaristka, s ktorou sme sa práve naživo spoznali, zozadu volá:

V: Nikiii, pomôžem ti?

N: Nooo… vieš robiť kávu na pákovom stroji?

V: Nieee, ale naučím sa!

Moje myšlienky…

…nemám šancu jej teraz vysvetľovať, ako správne pripraviť kávu…

…ani koľko sirupu liať do pohárov, aby to bolo akurát…

…ani ako sa pení mlieko…

Už len tie myšlienky ma zdržiavali, tak som sa nimi nenechala rušiť a namiesto toho robila ďalej.

Vierka s veľkou chuťou na kávu sa spoza dlhého zástupu po chvíli znova ozvala:

V: Nikiii, naozaj ti nepomôžem?

N: (kvapky potu mi stekajú po čele): V pohodeee…

A robila som ďalej. Autopilot. Nezdržiavame sa, ideme… potom, keď bude čas, tak možno niekoho zaškolím.

Vtom prišla Vierka z konca radu a vraví:�V: Pomôžem ti.

N: No… ok.

Viete, čo spravila Vierka?

Pozorovala ma, čo robím a čo by mohla urobiť za mňa bez toho, aby som ju musela inštruovať. Spočiatku takú zdanlivo banalitu - vyhadzovať použitú kávu, čistiť páky a napĺňať ich čerstvou kávou.💁‍♀️

Zrazu vznikol pre mňa priestor vysvetliť Vierke, ako to robím a aj prehodiť zopár slov s účastníčkami Nášho Eventu.

👀Vierka neklamala. Naozaj sa rýchlo učí a učí sa pozorovaním. Pochopila, že pomoc naozaj potrebujem a našla aj spôsob, ako mi pomôcť tak, aby to nebolo vlezlé, arogantné alebo akokoľvek nepríjemné.

Práve naopak. Bolo to pre mňa oslobodzujúce.🧚🏻‍♀️

Vďaka tomuto zážitku, kedy som pozorovala svoje konanie a svoje myšlienky pri aktivite, ktorú bežne nerobím, som jasnejšie uvidela aj svoj problém a to, kto a ako mi v ňom dokáže pomôcť.

😤Ak aj vy máte diagnózu perfekcionizmus a urobiť všetko v najlepšej možnej kvalite, vedzte, že taká Vierka by sa určite zišla aj vám.

🆘Dokážete prijať pomoc?


Virtuálna asistencia / Niki Kolesár

Kontakt

Bratislava - Rača

+421 949 348 606

asistentkazbalkona@gmail.com

Po-Pia 8:00 - 14:00